мама Алекса писал(а):
NEO писал(а):
У отдельных членов оргкомитета есть ощущение, что у некоторых мотозоновцев складывается впечатление...
если кто-то кое-где у нас порой...
ой, Алексей, сдаётся мне, что оргкомитет ощущает недостаток дифирамбов в свой адрес

Во-первых, надеюсь, что это шутка....
Во-вторых, "ощущения" - появились не на пустом месте. Тут и некоторые вопросы, задаваемые уважаемыми участниками форума. И плавное снижение (на 50% !) числа "пайщиков" мероприятия (по сравнению с 2008 годом), и некоторые другие мелочи. Думаю, что в случае появления сомнений - гораздо корректней открыто поинтересоваться у общественности, нежели - сидеть и раздумывать...
В-третьих, реальное человеческое спасибо, тем - кто выссказался в поддержку "оргкомитета"!
В-четвертых: для ознакомления - привожу приблизительный "регламент" работы "оргкомитета".
По сложившейся традиции, МЗ навещает Елгавский ДД - дважды в год. Перед мероприятием "оргкомитет" (ОК) - согласовывает с ДД дату, время и формат мероприятия и оповещает о них участников форума. В дальнейшем ОК - оперативно "в открытом доступе" - информирует о динамике сбора средств (независимо от формы поступления, дабы каждый - мог заметить что перечисленные, переданные им средства - зафиксированы в "учете"...) . Еще, ОК ведет телефонные переговоры и переписку с участниками МЗ, отвечая на их вопросы, организуя забор "посылок" и т.д. и т.п.
ОК, также, получает от администрации список насущных потребностей ДД. Надо отметить, что это делается администрацией - не от балды и очень помогает не ломать голову и не привозить НЕНУЖНЫЕ вещи. ОК - смотрит на список и, в случае - если признает целесообразным, - публикует его весь (или часть) - чтобы не тратить денежные средства (т.е. есть надежда, что что-то принесут "натурой"). ОК - принимает решения - что-где покупать, страясь получить макс.лучшие условия (учитывая цель, на которую приобретаются вещи и средства, за которые....). В практических закупках - принимают активное участие несколько мотозоновцев. Так-что присутствует контроль за эффективностью использования собранных средств. Причем, чеки, квитанции и т.п. ОК - хранит некоторое время после меропиятия.....
Если появляются "излишки" - ОК- расширяет список потребностей совместно с администрацией ДД или самостоятельно. Если средств - не хватает, то список - сокращается в таком же порядке. "Хвост" денежных средств традиционно тратится на попытки разнообразить питание воспитанников ДД. Еще одна статья расходов - - развлекательная программа (если она есть) - для воспитанников ДД.
ОК (с помощью, тех кто физически посещает ДД) - организует доставку туда и собранных вещей. Вот-такая "схема".
Как показывает практика - самое трудное - креатив - по поводу формата мероприятий и обеспечение должного представительства мотобратства "в живую в ДД". Ибо, можно туда приехать и без подарков. Главное ... приехать.... покатать... посмотреть концерт...
По поводу креатива - отпишусь позднее. Если есть какие-то вопросы или предложения - милости просим!
От имени ОК и с большим Уважением к участникам МЗ....